Come scrivere una E-Mail al comune per richiedere una copia conforme del documento storico familiare.
- Per copia conforme si intende una copia certificata o autentificata dal comune.
- Per documenti storici di famiglia si intende: Atto di nascita, oppure Atto di matrimonio, oppure Atto di morte di persone defunte.
Questi consigli sono rivolti a tutte quelle persone di origine italiana che vivono in sud America e che stanno cercando documenti per provare la propria origine e quindi chiedere la cittadinanza italiana.
Molte di queste persone non sanno esprimersi bene in italiano e usano i traduttori su Google, ma molto spesso questi traduttori sbagliano, non traducono correttamente e le E-Mail vengono cestinate.
Inoltre bisogna chiarire che le richieste di documenti devono essere precise, con dati esatti. Nessun commesso comunale farà ricerche nei registri senza indicazioni precise.
E-Mail scritte correttamente
Pubblichiamo qui un esempio di come dovrebbe essere scritta una mail e dove dovrebbe essere indirizzata. Precisiamo che è un esempio e non deve essere preso alla lettera, il copia e incolla non va bene, genera errori e si rischia di essere cestinati.
PEC Posta Elettronica Certificata
Precisiamo che scrivere una E-Mail PEC equivale a una raccomandata con ricevuta di ritorno, quindi è molto consigliato usare una E-Mail PEC.
Su richiesta mettiamo a disposizione la mail PEC di retaggio.it retaggio@pec.it.
Prima parte – Informazioni di contatto
Luogo e data
nome e cognome
Alla C. A. del gentile e Spett. sindaco
del comune di nome del comune
e per conoscenza all’ufficiale dello stato civile.
Seconda parte – Oggetto della E-Mail
Oggetto: Ricerche genealogiche sulla mia famiglia
Terza parte richiesta del documento
Il sottoscritto nome e cognome, residente in indirizzo completo, con recapito telefonico numero di telefono, e recapito E-Mail indirizzo E-Mail.
Con la presente E-Mail chiedo:
Una copia conforme dell’estratto di (nascita – matrimoni – morte) con relative annotazioni marginali)
Di: nome e cognome della persona defunta
Nato il: data di nascita,
oppure
Sposato il: data di matrimonio
oppure
Morto il: data di morte
Nel comune di: nome del comune
Quarta parte – conclusione e saluti
Con la presente chiedo informazioni sul Vs sistema di pagamento per le eventuali spese di procedure.
Il documento da me richiesto potrà essere spedito presso l’indirizzo sopra indicato
oppure
Il documento da me richiesto potrà essere inviato presso l’indirizzo E-Mail sopra indicato
Resto in attesa di una vostra gentile risposta.
Ringrazio per la cortese attenzione.
Cordiali saluti
Nome e Cognome
Esempio finale
Destinatario: protocollo@postacert.comune.milano.it
Oggetto: Ricerche genealogiche sulla mia famiglia.
Brescia 23 agosto 2021 – Vincenzo Di Criscito
Alla C. A. del gentile e Spett. sindaco Mario Rossi
del comune di Brescia
e per conoscenza all’ufficiale dello stato civile.
Il sottoscritto Vincenzo Di Criscito, residente in Brescia, via Capperi Fritti, 19 25124 Brescia, con recapito telefonico +039 351 471 6123, e recapito E-Mail dicriscito@libero.it.
Con la presente chiedo:
Una copia conforme dell’estratto di nascita
di: Marco Balestra
Nato il: 10 marzo 1836 a Napoli
Chiedo, inoltre, informazioni sul Vs sistema di pagamento, per le eventuali spese di procedure.
Il documento da me richiesto potrà essere spedito presso l’indirizzo sopra indicato
oppure presso l’indirizzo E-Mail sopra indicato
Resto in attesa di una vostra gentile risposta.
Ringrazio per la cortese attenzione,
Cordiali saluti
Vincenzo Di Criscito
Come scrivere una E-Mail: Questo è solo un esempio. Prima d’inviare la mail verificate eventuali errori.
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